Was sind deine Aufgaben?

Unser Unternehmen ist im Aufbau und deine Tätigkeiten werden vielseitig sein. Du bist ein/e administrative/r Allrounder/in, der bzw. die Erfahrung in der Sachbearbeitung, Buchhaltung und/oder Einkauf mitbringt. Du unterstützt uns bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts, sorgst für reibungslose Abläufe, betreust Anliegen unserer Kundinnen und Kunden.

Deine Hauptaufgaben beinhalten:

• Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen unserer B2B und B2C Kundinnen und Kunden mit Hilfe unserer Bestell- und Shopsysteme (Bexio, Shopify)
• Bearbeitung von Retouren
• Unterstützung bei der Führung unserer Buchhaltung
• Erfassen und Ablegen von Zollrechnungen
• Koordination von Lieferungen an und aus unseren Lagern in der Schweiz und Österreich
• Mithilfe bei Vorbereitung von Produktlancierungen off- und online
• Weitere Aufgaben sind je nach Erfahrung möglich

Wen suchen wir?

• Wir suchen ab ca. sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, proaktive, junge Person, die Lust hat, die CARPASUS-Idee längerfristig mitzugestalten
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung, Buchhaltung oder Einkauf mit
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten mit (bestenfalls in der Textilbranche)
• Du wirst mit Zahlen, Artikelnummern, langen Excelsheets, und vielen anderen Daten zu tun haben. Eine exakte Arbeitsweise sowie eine Affinität zu Zahlen und IT sind Voraussetzung dafür
• Du behältst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Shopify und Bexio
• Du bist es gewohnt in kleinen Teams zu arbeiten und packst dort an, wo Not ist
• Du sprichst und schreibst stilsicher auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind ein Plus
• Du kommunizierst professionell
• Du arbeitest selbständig und bist flexibel