Terms and conditions

Allgemeinen Geschäftsbedingungen, SWISS Pavilion an der Techtextil 2021, Swiss Textiles Jobplattform und Kontext

(Für Swiss Textiles Job Plattform und Kontext bitte nach unten scrollen).

1. Geltungsbereich der allgemeinen Geschäftsbedingungen
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen AGB gelten für sämtliche Verträge, die im Rahmen der Messe Techtextil zwischen Swiss Textiles und Aussteller abgeschlossen werden. Die jeweils gültigen ABG’s bilden einen integrierenden Vertragsbestandteil.

2. Angebot und Vertragsabschluss

  • Bei der Teilnahme an der Messe hat die Anmeldung vor dem in den Teilnahmeunterlagen angegebenen Anmeldetermin schriftlich bei Swiss Textiles einzutreffen. Die rechtzeitig eingegangene Anmeldung begründet keinen Anspruch auf eine Lage des gewünschten Standes.
  • Verspätete Anmeldungen können lediglich nach Möglichkeit berücksichtigt werden; ein Anspruch darauf besteht nicht.
  • Der Vertrag kommt erst mit der der schriftlichen Bestätigung durch Swiss Textiles zustande.

3. Zahlungsbedingungen

  • Mit dem Vertragsabschluss (schriftliche Bestätigung durch Swiss Textiles) werden die Kosten für die Teilnahme fällig.
  • Die Zahlungsmodalitäten gestalten sich wie folgt:
    Swiss Textiles stellt drei Monate vor Messebeginn eine erste Rechnung über die Hälfte der Teilnahmegebühr aus. Die Kosten sind innert 30 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen. In jedem Fall sind diese vor Beginn der Messe zu bezahlen.
  • Die zweite Hälfte der Teilnahmegebühr sowie allfällige Kosten für Sonderleistungen werden dem Aussteller nach Abschluss der Messe in Rechnung gestellt und sind ebenfalls innert 30 Tagen zahlbar.
  • Konventionalstrafe: Kommt der Aussteller mit einer fälligen Zahlung in Verzug, so kann Swiss Textiles fristlos vom Vertrag zurücktreten. Swiss Textiles zeigt dies dem Aussteller schriftlich an. In diesem Fall sind die Einschreibegebühren und die gesamte vereinbarte Teilnahmegebühr als Konventionalstrafe zu bezahlen.

4. Lieferung / Änderung / Verzug / Widerruf

  • Verzichtet ein Aussteller nach Vertragsschluss schriftlich auf die Messeteilnahme oder wird die ursprünglich vereinbarte Fläche reduziert, bleibt grundsätzlich dennoch die volle Teilnahmegebühr – vorbehältlich der nachfolgenden Einschränkung – geschuldet.
  • Ein Vertragswiderruf des Ausstellers ist nur schriftlich gültig.
  • Beim frühzeitigen schriftlichen Widerruf werden die folgenden Reduktionen der Teilnahmegebühr wie folgt gewährt: beim Erhalt bis neun Monate vor dem Datum derAusstellung: 75% Reduktion; beim Erhalt bis sechs Monate vor der Ausstellung: 50% Reduktion; beim Erhalt bis drei Monate vor der Ausstellung: 25% Reduktion. Die restliche Gebühr bleibt geschuldet.
    Zieht der Aussteller seine Anmeldung weniger als drei Monate vor der Ausstellung zurück, bleibt die volle Teilnahmegebühr geschuldet.

5. Leistungen von Swiss Textiles
Mit der Übernahme der Organisation verpflichtet sich Swiss Textiles, dem Aussteller optimale Voraussetzungen für seine Messebeteiligung zu bieten. Im Preis für die Grundleistungen (Teilnahmegebühr) sind die nachfolgend aufgeführten Leistungen inbegriffen:

  • Gemeinsame und eigene Standfläche, Standbau im Design der Dachmarke «Switzerland.»
  • Stand inkl. Rück‑ und Seitenwände, Standbeschriftung mit Firmenlogo, Teppich, Grundbeleuchtung, Stromanschluss, gemeinsame Garderobe und Lagerraum (limitiert)
  • Tägliche Standreinigung und Abfallentsorgung, zentraler Wasseranschluss, Standbewachung
  • Allgemeines WLAN des Gemeinschaftsstandes, Ausstellerausweise und Namensschilder
  • Snacks und nicht‑alkoholische Getränke
  • Täglicher Lunch für das Standpersonal
  • Online‑Kommunikation und Standfoto (Swiss Textile kann frei über die Fotos verfügen)
  • Übernahme des obligatorischen Medienpakets
  • Projektleitung sowie organisatorische und administrative Vorbereitung sowie Abwicklung der Durchführung des Gemeinschaftsstands
  • Koordination mit Kooperationspartnern (Standbauer, Spediteur, Messeplatz usw.)
  • Terminüberwachung, Ausstellersitzung, Koordination Sammeltransporte mit Schweizer Abwicklung vor Ort, Standbegehung, Schlussbericht
  • Organisation vor Ort diverser Events für Aussteller/
  • Übernahme von 50 Prozent der Standpaketkosten

Nachstehende Sonderleistungen sind nicht im Teilnahmepreis inbegriffen und können beim Vertragsabschluss gegen Aufpreis individuell gebucht werden:

  • Individuelles WLAN auf eigenem Stand
  • Transport und Versicherung von Ausstellungsexponaten
  • Zusatzmobiliar sowie zusätzliche technische Anschlüsse (zusätzlich zu Stromanschluss)
  • Reise- und Unterkunftskosten
  • Alkoholische Getränke

6. Pflichten des Ausstellers

  • Die von der Messeleitung aufgestellten Richtlinien und Vorschriften sind für jeden Aussteller verbindlich. Das Hausrecht steht dem verantwortlichen Projektleiter von Swiss Textiles zu.
  • Die Gestaltung und der Betrieb der Fläche müssen sich dem Gesamtbild anpassen. Der Aussteller hat entsprechende Weisungen von Swiss Textiles oder der Messeleitung zu beachten.
  • Der Aussteller verpflichtet sich zur Fertigstellung des Messestandes bis zur Ausstellungseröffnung.
  • Vorführungen jeglicher Art und Spezialaktionen bedürfen der ausdrücklichen vorgängigen Genehmigung durch Swiss Textiles. Visuelle und akustische Belästigungen der benachbarten Stände oder Behinderungen auf den Stand- und Gangflächen sind unzulässig.
  • Der Abschluss von Haftpflicht-, Unfall-, Kranken, Sachschaden, Heimschaffungsversicherungen usw. ist Sache jedes Ausstellers.

7. Gewährleistung und Haftung

  • Swiss Textiles haftet nicht für verspätetes Eintreffen von Ausstellungsgütern, Diebstahl oder Beschädigung von Ausstellungsgütern und Effekten, Ereignisse höherer Gewalt, Beschlagnahmung durch Behörden usw.
  • Swiss Textiles schliesst die Haftung für Nachteile und Schäden aus, die dem Aussteller durch dessen vertragswidriges Verhalten entstehen.
  • Falls die Durchführung der Messe oder des Gemeinschaftsstands aus unvorhergesehenen zwingenden Gründen nicht zustande kommt, trifft Swiss Textiles keine Verantwortung. Die bis zu diesem Zeitpunkt aufgelaufenen Kosten für Grundleistungen werden den angemeldeten Ausstellern anteilsmässig verrechnet.
  • Swiss Textiles haftet gegenüber dem Aussteller nicht für irgendwelche Folgen, die sich aus der Lage oder Umgebung des Standes ergeben.
  • Swiss Textiles haftet nicht für Mangelfolgeschäden und entgangenen Gewinn.

8. Änderungen der allgemeinen Geschäftsbedingungen AGB
Swiss Textiles kann diese AGB jederzeit einseitig ändern. Es gelten die jeweils aktuellen AGBs

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Anwendbar ist Schweizer Recht, Gerichtsstand ist Zürich.

Swiss Textiles, Zürich, im Februar 2020

Terms and conditions Kontext

1. Scope of application

These General Terms and Conditions apply to all contracts that are concluded within the framework of the “Kontext” event series. The events concerned are “Kontext View” and “Annual Kontext Event”.

1.1 Kontext View
An annual subscription is required for attending “Kontext View” events, which are held twice a year (in June and December). With a Kontext View subscription, a maximum of three persons per company are entitled to attend each event (this also applies to holding structures). A fee applies for any additional persons. Single admission to events is available for private individuals and small businesses. The admission price includes receipt of presentations in digital form.

1.2 Annual Kontext Event
Separate bookings have to be made for each Annual Kontext Event, and are not included in the annual subscription for Kontext View.

2. Conclusion of contract

2.1. All contracts must be concluded in writing (e-mail is a permissible form). Registration for Kontext View and Annual Kontext Event has to be made online in advance.
2.2. Contracts shall only enter into effect after the invoice has been paid and they have been confirmed by Swiss Textiles.

3. Guarantee of organisation of events

3.1. Swiss Textiles guarantees the organisation of all events governed by these General Terms and Conditions.
3.2 If an event has to be cancelled by the organiser, registered participants shall be entitled to attend an equivalent substitute event.
3.3. If an event that has already been initiated should be aborted, it will only be repeated if its discontinuation occurs before half its scheduled duration has been attained. Participants will be informed in good time about the organisation of the substitute event.

4. Pricing

4.1. The current prices listed on the website of Swiss Textiles (www.swisstextiles.ch) shall form an integral part of these General Terms and Conditions.
4.2 Students attending Swiss universities, colleges of technology and other further education institutions will be granted a discount on the admission price for the Annual Kontext Event upon presentation of the corresponding enrolment certificate.
4.3. Swiss Textiles reserves the right to unilaterally change prices. Subscribers will be notified in good time (though by not later than 31 August) about any applicable price increases.

5. Termination, cancellation

5.1. Kontext View
Subscriptions to Kontext View may be terminated in writing as of the end of a year upon observance of a period of notice of three months. If a subscription has not been terminated, it will be automatically renewed for a further year.

5.2. Annual Kontext Event
The following conditions apply with respect to refunds in the event of the cancellation of a registration: If a cancellation is made earlier than 48 hours before the event: full refund by the organiser.

If a cancellation is made later than 48 hours before the event: no refund by the organiser, except in the case of sickness or accident, in which case a corresponding medical certificate must be provided.

6. Terms of payment

6.1. Kontext View
The applicable subscription price shall become due upon written registration for a Kontext View subscription. Swiss Textiles then issues an invoice, payment of which must be made prior to the first event and within 30 days from the date of the invoice.

6.2 Annual Kontext Event
The applicable price for admission to the Annual Kontext Event shall become due upon written registration for the event. Swiss Textiles then issues an invoice which is payable within 30 days from the date of the invoice, though in any case prior to attendance at the event.

7. Limit of liability

Swiss Textiles is not liable for the content of publications or the content of events.

For damages or losses of any kind incurred by a participant, Swiss Textiles may only be held liable in the event of gross negligence or intentional violation of a contractual obligation by its representatives or support personnel. Swiss Textiles cannot be held liable for consequential damages and lost profits.

8. Audio / visual recordings

For copyright reasons, and in accordance with the protection of personal rights, participants at events are not permitted to make audio and/or visual recordings. Violations may result in compensation claims.

9. Amendments to these General Terms and Conditions

Swiss Textiles may unilaterally amend these General Terms and Conditions at any time.

10. Invalidity

Should any clauses in these General Terms and Conditions prove to be invalid, the other provisions shall in no way be affected.

11. Applicable law and place of jurisdiction

These General Terms and Conditions shall be governed by Swiss law. Place of jurisdiction is Zurich.

Swiss Textiles, Zurich, April 2019

5. April 2018